¿Por qué digitalizar una empresa?

 

En la actualidad, prácticamente todas las empresas han decidido ya usar herramientas digitales para mejorar la rentabilidad. Las personas empresarias son conscientes de la importancia que tiene hoy que sus negocios existan digitalmente si quieren competir en igualdad de condiciones con el resto de empresas de su sector.

Los resultados después de usar herramientas digitales dejan claro que son ya imprescindibles para impulsar y sacarle todo el partido a un producto o un servicio independientemente del tipo de negocio o sector al que pertenezca.

Mostrar, presentar o informar sobre zapatos, comida, ropa, servicios legales, servicios en talleres mecánicos o peluquería es relativamente más fácil y llega a muchas más personas potencialmente clientas con herramientas digitales que sin ellas.

Beneficios de usar herramientas digitales para una empresa

Los especialistas identifican una serie de herramientas digitales que se centran en la presencia, la comunicación, el almacenamiento, el análisis de datos y la gestión empresarial. Sus beneficios pueden favorecer a todo tipo de empresas:

Visibilizan

La presencia de la empresa en el espacio digital permite formar parte de un escaparate global y abre posibilidades de negocio o colaboración a nivel internacional.

Además de existir digitalmente se pueden poner en marcha estrategias para conseguir un buen posicionamiento entre las empresas de un sector determinado para llegar a la mayor cantidad de público específico a quien podría interesarle una actividad o productos concretos.

Mejoran la productividad

Existen herramientas digitales para mejorar la rentabilidad de una empresa que consisten en rastrear el tiempo de trabajo que dedicamos a cada tarea que desarrollamos frente a una pantalla y en cada web que visitamos. De esta manera podemos detectar distracciones y tratar de optimizar esas tareas.

Automatizar procesos como el de facturación u otras tareas repetitivas y monótonas hace que los trabajadores tengan más tiempo para centrarse en procesos productivos y creativos.

Agilizan procesos internos

Algunas herramientas digitales de almacenamiento de datos ayudan a las empresas a estandarizar y facilitar procesos internos. Centralizar y tener acceso directo a toda la información de la actividad de la empresa que sus trabajadores pueden necesitar permite ahorrar en papel y agilizar tareas.

Reducen gastos

Según la actividad de la empresa, con herramientas digitales se puede activar el teletrabajo. De este modo consigue reducir los gastos al no necesitar disponer de algunas o todas sus oficinas o lugares de trabajo físicos.

También existen plataformas informáticas digitales que analizan la actividad económica de la empresa para ejercer un mejor control financiero de la compañía, monitorizando continuamente los gastos. Esta información también es útil para tomar decisiones basadas en hechos, trayectorias y predicciones.

Posibilitan una estrecha relación con el cliente

Estar presente en redes sociales facilita la interacción con los clientes y posibilita una respuesta rápida a los comentarios, quejas o propuestas. También permite hacer campañas de marketing.

Mejoran la comunicación interna

Comunicarse internamente de forma eficiente puede dejar de ser un reto entre los miembros de un mismo equipo o entre distintos equipos. Las herramientas digitales permiten una comunicación instantánea y fluida enviando mensajes, haciendo videollamadas, compartiendo archivos y creando grupos entre otras cosas.

Aprender a usar herramientas digitales para mejorar la rentabilidad de las empresas

Es necesario saber usar herramientas digitales para mejorar la rentabilidad de las empresas. No basta con tener presencia digital gracias a una página web o estar en redes sociales. Hay que trabajar para destacar y conseguir una buena posición para que los algoritmos sitúen bien a la empresa y esta llegue al gran público o a posibles clientes a quienes se dirija.

Es imprescindible que las personas empresarias que se lancen a usar herramientas digitales como las redes sociales tengan o adquieran conocimientos sobre las bases del SEO o el posicionamiento web.

Ante el desconocimiento, otra posibilidad es externalizar el servicio y recurrir a compañías especializadas en mejorar la presencia empresarial en internet para potenciar el uso habitual y constante de redes sociales, lanzar campañas de marketing digital, instalar el comercio electrónico, la analítica de datos o velar por la ciberseguridad, entre otras opciones.

Facilitar la digitalización de empresas

El gobierno del Estado español está ofreciendo las ayudas del Programa Kit Digital con el objetivo de subvencionar y usar herramientas digitales para mejorar la rentabilidad de las empresas.

Es una iniciativa enmarcada en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR) español que articula las ayudas del fondo europeo Next Generation EU. Se espera que se beneficien en torno a 145.000 empresas de entre 10 y 49 empleados, 1.100.000 de microempresas de entre 1 y 9 empleados, y a 1.600.000 trabajadores autónomos.

Con esta ayuda se pueden conseguir varios objetivos:

• Crear un sitio web y tener presencia básica en internet
• Establecer comercio electrónico
• Business Intelligence (BI) y analítica para la mejora del proceso de toma de decisiones en tu empresa
• Gestión de redes sociales
• Gestión de clientes
• Ofrecer servicios y herramientas de oficina virtual
• Gestión de procesos
• Generar facturas electrónicas
• Establecer comunicaciones seguras y ciberseguridad

Asesoramiento legal ante la digitalización

Si después de considerar esta información quieres acceder a las ayudas para mejorar la rentabilidad de tu empresa, podemos ayudarte. Estas medidas de digitalización pueden dar lugar a nuevas formas de delincuencia o malas prácticas.

En Serval Nervión te ofrecemos asesoramiento legal para que el uso de cualquiera de estas herramientas no suponga un riesgo para tu empresa. Si tienes dudas o preguntas, contacta con nosotros por teléfono: 94 694 13 23 o por email: serval@servalnervion.com