¿Qué es el número DUNS?

 

Puede que hayas oído hablar de las ventajas de tener el número DUNS, pero no tengas claro qué es exactamente. Ahora vas a descubrirlo. El número DUNS es un número identificador de nueve dígitos que proporciona una identidad única a cada empresa a nivel internacional. Su nombre se compone de las siglas de su término en inglés Data Universal Numbering System o Sistema Universal de Numeración de Datos.

Es un sistema desarrollado y regulado por la compañía estadounidense Dun & BradStreet (D&B). Actualmente, este sistema identifica a más de 300 millones de compañías en todo el mundo, así como sus relaciones comerciales.

¿Para qué sirve?

El número DUNS es de gran ayuda para garantizar la estabilidad de las transacciones internacionales. Dado que cada país tiene sus normativas fiscales, este número facilita la identificación de una empresa a nivel internacional.

Permite identificar y conocer los datos básicos de cualquier empresa, de cualquier país en el mundo. Es un identificador que se asigna a todo tipo de entidades, ya sean empresas privadas, entidades gubernamentales, organizaciones sin ánimo de lucro, corporaciones y todo tipo de asociaciones. Además, una vez se asigna un número DUNS a una empresa, este es permanente, incluso aunque la empresa quebrase.

En España, por ejemplo, el equivalente al número DUNS sería el número de identificación fiscal de las empresas o CIF. El número DUNS permite estandarizar la identificación de empresas a escala mundial y hacer seguimientos cuando se desee.

No es obligatorio tener un número DUNS, pero sí es recomendable. Es un identificador de prestigio internacional. Muchas empresas comprueban si una compañía tiene el DUNS y se fijan en los detalles antes de hacer negocios con ella. Por otro lado, algunos bancos buscan la información que provee el número DUNS cuando tienen que decidir si una empresa es apta o no para acceder a un préstamo.

Si tu empresa realiza operaciones internacionales a menudo, especialmente con empresas norteamericanas, el DUNS puede ser imprescindible. Algunos organismos gubernamentales americanos exigen a la empresa proveedora tener asignado un número DUNS. También lo necesitarás para abrir una cuenta de negocios en algunos servicios de grandes empresas estadounidenses.

Ventajas de tener el número DUNS

Estas son las principales ventajas de tener el número DUNS como identificativo:

• Permite encontrar fácilmente los datos más importantes de cualquier entidad. Es decir: la ubicación física de la empresa, los datos de contacto, la propiedad, la estructura del negocio, la industria, el recuento de empleados, el alias y datos financieros históricos.
• Es una herramienta eficaz para encontrar información fiable de una empresa de cualquier país. Podemos verificar que una empresa existe y está en funcionamiento.
• Se pueden conocer las relaciones corporativas que tiene una empresa con otros negocios como, por ejemplo, las jerarquías de grupos de empresas y sus vinculaciones.
• Se elimina el riesgo de errores humanos por duplicados, ya que es un código único, asignado de forma permanente a una empresa concreta.
• Facilita la realización de operaciones entre diferentes países del mundo, ya que pueden identificarse de manera estandarizada y oficial.

¿Cómo conseguir el número DUNS para tu empresa?

Obtener el número DUNS es un proceso administrativo totalmente gratuito y gestionarlo no es difícil. Las instrucciones para solicitarlo están disponibles en español en la página web de Informa D&B, que es miembro de la D&B Worldwide Network. En España es la única empresa que puede asignar números DUNS.

Desde el momento en el que dispongas de un número DUNS, podrás incorporarlo a la documentación de tu empresa. A partir de entonces, tu empresa estará mejor protegida y preparada para realizar operaciones en el mercado internacional.

No obstante, si tienes dudas sobre las ventajas de tener el número DUNS o cualquier otro tema fiscal, en Serval Nervión estaremos encantados de ayudarte. Somos profesionales con una amplia experiencia en gestión financiera, fiscal y administrativa que ofrecemos un servicio adaptado a tus necesidades con total confidencialidad. Contacta con nosotros por teléfono: 94 694 13 23 o por email: serval@servalnervion.com